Сегодня я хочу рассказать все о гугл диске. Я, конечно, и раньше знала, что существуют такие облачные хранилища, как гугл диск или Яндекс облако и другие, но пока не начала учиться в “Одной семье” никогда ими не пользовалась и не представляла насколько это удобно.
Оказывается не надо никаких офисных программ, ни Ворда, ни Экселя, ни удаленки, все есть в гугл диске, да еще пользование намного приятнее.
Я расскажу как создать гугл диск, как потом войти в гугл диск, создать гугл документы, гугл диск фото и гугл диск на мобильнике, совместный доступ и другое о нем.
СОЗДАНИЕ ГУГЛ ДИСК
Гугл диск, иначе гугл драйв-это облачное хранилище наших файлов. На него можно загружать любые файлы: текстовые, видео, фотографии, которые будут уже храниться на серверах, а не на компьютере. Поэтому, чтобы ни случилось с компьютером, они никогда не потеряются.
Чтобы создать и пользоваться гугл диском, необходимо создать гугл аккаунт. Гугл аккаунт всем пользователям интернета просто необходим, так как это и гугл, и ютуб, и гугл карта, и гугл диск и другое. Как создать гугл аккаунт я уже рассказывала в статье "Хочешь стать Ютуб миллионером-создай канал на ютубе".
Чтобы войти в гугл диск в своем аккаунте нажимаем войти в меню (9 точек вверху) и выбираем Диск.
Можно войти по ссылке: https://drive.google.com/.
Войти в него можно с любого компьютера и с любого устройства, так как он прикреплен к вашему аккаунту. Это любая ваша почта, которая заканчивается на gmail.com.
Пользование им бесплатно при загрузке до 15 ГБ.Чаще его вполне хватает. Если мало, можно посмотреть сколько стоит дополнительное место и арендовать его на год.
СОЗДАНИЕ ГУГЛ ДОКУМЕНТОВ
В гугл диске имеется удобный графический редактор наподобие Вордовского, в котором можно писать статьи и в отличие от него здесь сразу сохраняется каждое слово и каждая буква.
Рассмотрим подробнее. Кликнем на Диск и войдем в него. Здесь слева вверху видим: + Создать. Кликаем по нему и видим ряд инструментов.
Первое-создать папку. Кликаем по ней, называем и создаем папку для объединения файлов. В ней можно создать еще под папки и можно здесь создать гугл документ. Назовем его, и будем писать вручную свою статью или иной документ. В документе у нас будут какие-то заголовки. Мы можем выделить написанный заголовок, затем в панели нажмем на слово “ Обычный... “ и выбираем Заголовок 1 или 2 или 3. В данном случае в середине статьи выбираем Заголовок 1.
Также можно использовать выделение шрифта: для этого выделяем участок текста и нажимаем жирный-В, курсив I, подчеркнутый U и получаем разные выделения. Можно использовать различные цвета, нажав А и выбрав цвет.
Вставка ссылок: выделяем часть текста и нажимаем значок скрепки. В появившемся окошке вписываем нашу ссылку. Можно применять выравнивание текста.
Иногда нужно применять вставку списком нумерованный или маркированный (оформленный точками вместо цифр).
Можно также в текст вставить картинки с компьютера. Для этого перетаскиваем их мышкой или перейти в меню “Вставка-изображения” и выбрав папку с картинками на компьютере, выбрать картинку, щелкнув по ней мышкой.
В гугл диске наряду с текстовыми документами, можно как в майкрософт EX делать таблицы. Так же пишутся названия, вбиваются цифры, формулы, также считается.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА
Большим преимуществом гугл диска является предоставление совместного доступа к документам другим пользователям, как тем у кого есть гугл диск, как и тем кто им не пользуется. Доступ можно настроить как для просмотра, так и для редактирования и для комментирования.
Для этого нажимаем “Настройки доступа” и в открывшемся окне вписываем чью-то почту. Этому человеку на gmail придет доступ и он сможет просматривать редактировать или комментировать отправленный файл, смотря что мы ему разрешили. Если мы не знаем его почту, можно задать доступ по ссылке.
Правой кнопкой мыши кликаем по какому-то файлу и выбираем “открыть доступ” вписываем в открывшемся окне гугловскую почту, то, что именно мы разрешаем, и отправляем. Вписывать мы можем сколько угодно почт. Нажав внизу “расширенные”, увидим список тех людей, кому предоставили доступ. Потом копируем ссылку на этот документ, можно прямо из браузера, и отправляем им ссылку. Также и с папкой.
Если у человека нет аккаунта гугл, то мы ему можем предоставить доступ по ссылке. Для этого в окне кликаем “доступ по ссылке”. Когда вы решите, что больше не нужно предоставлять доступ по ссылке, то ее можно выключить.
УДАЛЕНИЕ ГУГЛ ДОКУМЕНТОВ И СКАЧИВАНИЕ ФАЙЛОВ С ГУГЛ ДИСКА
Чтобы удалить ненужные файлы, просто кликаем правой кнопкой мыши по нему и нажимаем “удалить”, или выделить текст, для чего можно одновременно нажать ctrl и A, потом delete. Все удаленные файлы сразу насовсем не удаляются, а сначала попадают в корзину и лежат там сколь угодно долго и их всегда можно восстановить.
Все файлы в корзине также занимают определенное место на гугл диске, поэтому их следует периодически удалять. Для чего кликаем по “корзина” и потом очистить корзину. Или правой кнопкой мыши по файлу в корзине и “удалить”.
Если вы желаете что-то скачать с гугл диска на свой компьютер, то нажав на нужный файл правой кнопкой мыши, выберем “скачать” и он скачается на ваш компьютер. А если хотите скачать сразу целую папку, то она скачается в виде архива, который потом нужно будет распаковать.
ГУГЛ ДИСК ФОТО
На гугл диске очень удобно хранить ваши фотографии. Во первых вы экономите место на компьютере, а во вторых можете быть уверены, что с ними ничего не случиться, даже если у вас окончательно сломался жесткий диск и восстановлению не подлежит, или сломался телефон. Так у меня потерялось много фотографий и мне очень жаль, что я своевременно не перенесла их в облако.
Как перенести на диск? Очень просто. Создаем папку, назовем ее, например “мои фото”, щелкнем “+создать”, потом “загрузить файлы, откроется мой компьютер, нужные фото, щелкаем по ним и они загружаются на гугл диск. Любые фотографии и любого размера, и также легко можно эти фотографии раздать своим друзьям, дав им доступ по ссылке. В обратном порядке их можно с гугл диска скачать на компьютер и качество при этом не испортится.
ГУГЛ ДИСК НА МОБИЛЬНОМ ТЕЛЕФОНЕ
На мобильном устройстве также очень удобно работать с гугл диском. Для этого сначала скачаете сам гугл диск, входите в него и просматриваете свои документы в нем. Но здесь есть один нюанс: нужно скачать отдельные приложения для открытия файлов. Гугл диск предложит их скачать: документы и таблицы.
Открываем документы и можем их просматривать и редактировать.
Можно также открыть офлайн доступ и заниматься с документами, если нет интернета. Потом при появлении интернета они загрузятся.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Вот и все, что я хотела рассказать о гугл диске. Да, если необходимо, еще можно создавать гугл презентации, нажав на “ + создать”.
Также в разделе “Еще” можно создавать гугл формы, то есть создать любую анкету, написать там вопросы и раздать по ссылкам людям. Они напишут ответы и отправят вам. Эти ответы можно сгруппировать в одну таблицу и настроить в разделе инструменты уведомления. Как только человек напишет вам в гугл диске, на почту придет уведомление.
Ну, теперь действительно все. Пока-пока и не забывайте подписываться и спрашивать в комментариях чего непонятно.
Оставить комментарий